Servicios de Google Apps

Google Apps For Education

El servicio de Google Apps for Education permite el uso de las herramientas de Google (Gmail, Chat, Caledario, Grupos, Sites, etc.). Este servicio está disponible para empleados, estudiantes y oficinas del RUM.

Existen dos versiones de Google Apps en el RUM. Los empleados y estudiantes utilizan la cuenta provista por la Universidad de Puerto Rico "@upr.edu". Oficinas, proyectos y otras entidades del RUM utilizan la cuenta provista por el RUM "@uprm.edu". Ambas versiones proveen los mismos servicios y están integradas a Mi Portal Colegial.

Conversión de cuentas locales del RUM "@uprm.edu" a Google Apps for Education. 

El servicio de correo electrónico para oficinas, departamentos, puestos y proyectos se estará moviendo a Google Apps for Education.

1. Si usted o su oficina o entidad utiliza una cuenta de "uprm.edu" su cuenta será convertida al servicio de Google Apps for Education y el servicio de Gmail.

2. Para la mayoría de los casos su cuenta de correo (email) seguirá siendo la misma incluyendo "uprm.edu". 

Algunas cuentas de oficinas y puestos (ej. director de departamento, etc.) recibirán un nuevo correo electrónico y credenciales para acceder Mi Portal Colegial. 

En estos casos usted recibirá un "username" y contraseña nueva. Usted tendrá que acceder Mi Portal Colegial y su email utilizando estos nuevas credenciales. 

Su nuevo correo electrónico será el "username" asignado seguido de "@uprm.edu". Correo enviado a su dirección anterior será redirigido a su nuevo correo.

3. Todo correo recibido en una cuenta de "uprm.edu" será enviado a su respectiva cuenta en Gmail.

4. Usted tendrá que acceder su correo de "uprm.edu" a través de Mi Portal Colegial. Si usted utiliza un cliente de correo electronica como Outlook, Thunderbird, Mail, teléfono móvil u otro debe reconfigurar el mismo según las instrucciones provistas en esta página. 

NOTA: La cuenta de "uprm.edu" no se puede acceder desde inicio.upr.edu.

5. Correos electrónicos en su cuenta actual de "uprm.edu" NO serán migrados al servicio de Google Apps. Para ayuda en cómo mover su email ver el siguiente enlace. 

Para acceso de sus emails  utilizando un cliente de email accediendo el servicio de IMAP en "mail.uprm.edu" en el puerto "143". 

Para ayuda con este proceso visite nuestro Help Desk en Monzón 107B.

Más información

Proceso de Activación de cuentas de google apps, UPR

Configuración Google en Outlook

Configuración de Google Calendar mobile

¿Cómo configurar gmail en el teléfono o la computadora?

- Ventajas de la Nueva Cuenta Google:

Buscador de Google: Utiliza la búsqueda de Google para encontrar exactamente el mensaje que deseas, sin tener en cuenta cuándo fue enviado o recibido.

No elimines nada: Con 25 Gbytes de Capacidad, tu cuenta dispone de una gran capacidad de almacenamiento, así que nunca tendrás que volver a borrar otro mensaje.

Siempre en contexto: Cada mensaje se agrupa con todas sus respuestas y se muestra como una conversación.

Los estudiantes podrán mantener esta cuenta después de graduarse lo que ayuda a mantener los lazos con la comunidad universitaria.

- Calendario de Google:

Reforzado con la tecnología de Google

Con Google Calendar, puedes añadir rápidamente eventos mencionados en conversaciones de Gmail o guardados en otras aplicaciones, así como añadir eventos interesantes que puedes encontrar en Internet.

Eventos y calendarios compartidos: Tú decides quién puede ver tu calendario y los detalles que pueden consultarse. ¿Estás planificando un evento? Puedes crear invitaciones, enviar recordatorios y realizar un seguimiento de las respuestas dentro de tu calendario. Las empresas también pueden promover eventos.

Puedes configurar recordatorios automáticos de eventos, entre ellos, notificaciones por SMS, y visualizar cualquier cosa en tu calendario con la herramienta de búsqueda incorporada.

- Google Talk

Mensajería de textos instantanea y llamadas de voz. Conéctate al instante con otros usuarios para resolver cualquier duda.

- Google Docs - Almacenamiento de Archivos y Hojas de Cálculo

Con Google Docs, los usuarios podrán compartir archivos y colaborar en tiempo real. Podrás almacenar documentos de tipo html, .doc. .rtf, .txt, .sxw. .ppt, .pps, .csv, .xls y fotos. Puedes convertir un documento a PDF, html, rtf, word y text.

- Uso de APIS y otras aplicaciones de google