Procedimiento de Solicitud de Acceso al Sistema de Información Estudiantil

Este procedimiento ha sido establecido con el propósito de mantener control de los accesos que se otorgan al Sistema de Información Estudiantil. De manera que el otorgamiento para el acceso esté conforme al principio de la necesidad de 'saber o tener' del solicitante para poder realizar sus funciones. A su vez, cumple con lo estipulado en la Ley 'Family Educational Rights and Privacy Act', enmienda Buckley, cuyo propósito es controlar el acceso a los récords de los estudiantes, a la vez que protege la privacidad de los mismos.

Procedimiento:

• El empleado que interese tener acceso al SIE deberá recoger el formulario para este propósito en la Oficina de Registraduría y llenará los encasillados del uno al once.
• Deberá entregar el formulario en la Oficina de Registraduría una vez complete lo siguiente:

Encasillados uno al once

1. Escribir nombre y dos apellidos.
2. Puesto que ocupa.
3. Nombre de la oficina o departamento en el cual trabaja.
4. Decanato al cual esta inscrita la oficina o departamento en el cual trabaja.
5. Número de teléfono del área de trabajo.
6. Hacer una marca en la respuesta que aplique Si posee cuenta en RUMAD, deberá marcar Sí. Si la respuesta es Sí, deberá indicar la dirección de correo electrónico. Si no posee cuenta en RUMAD, debera marcar No.
   NOTA: Para tener acceso a algún dato del Sistema de Información Estudiantil tiene que tener cuenta en RUMAD. De no tener cuenta, deberá solicitarla al Centro de Cómputos del RUM.
7. Indicar a que datos específicos necesita tener acceso.
8. Especificar las tareas para las cuales necesita acceso solicitado en el inciso siete.
9. Firmar la solicitud y escribir la fecha.
10. Llevar la solicitud a su director para que, de ser correcta la información en los incisos del uno al nueve , el mismo firme y escriba la fecha.
11. Llevar la solicitud al decano para que, de ser correcta la información en los incisos del uno al nueve, el mismo la firme y escriba la fecha.

La Oficina de Registraduría se comunicará con el solicitante para indicarle si su solicitud fue o no aprobada. De ser aprobada se coordinará una fecha para que la Registradora o su Representante le ofrezca una orientación de la responsabilidad que conlleva el tener acceso a los datos que solicita. Si el empleado acepta la responsabilidad, entonces y sólo entonces firmará el encasillado de Aceptación de Responsabilidad.

La solicitud es enviada al Centro de Cómputos del RUM donde se le informa los niveles de acceso que fueron autorizados al solicitante para que estos procedan a dar los mismos.

El Centro de Cómputos se comunicará con el solicitante para orientarle de como debe acceder los datos autorizados e indicarle la clave de acceso que debe utilizar.

Descargar: Solicitud de Acceso al Sistema de Información Estudiantil