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viernes, 15 de julio de 2005
La Oficina de Estudios Graduados del Recinto Universitario de Mayagüez (RUM) lleva a cabo un proyecto piloto de un año de duración durante el cual los estudiantes que terminen sus grados de maestría o doctorado entregarán una copia digital de su tesis junto con la copia impresa. El formato digital se envia a Proquest (compañía que la archiva a perpetuidad en microfilm), a la biblioteca del RUM y se coloca en el servidor principal del recinto.
“El RUM se ha colocado a la vanguardia de las universidades caribeñas al convertirse en la primera de la región que sustituye la tesis tradicional impresa por una versión electrónica”, sostuvo el director de Estudios Graduados, doctor José A. Mari Mutt. Explicó que aunque los estudiantes pueden usar versiones impresas durante la corrección del documento, desde julio de 2005 la Oficina de Estudios Graduados sólo acepta la versión final en formato PDF (portable document format). “Son esencialmente fotocopias digitales que pueden enviarse por correo electrónico y/o colocarse en la Internet”, indicó el profesor.
Según explicó, el proyecto piloto que dio origen a esta iniciativa comenzó en agosto de 2003 con cuatro departamentos que aceptaron requerir la entrega de la tesis digital. A este grupo se unieron gradualmente otras unidades y actualmente participan alrededor de 22 departamentos. El proyecto piloto produjo 200 tesis que están disponibles sin restricción en http://grad.uprm.edu/tesisdigitales.htm.
“La tesis digital beneficia a los estudiantes, a los departamentos y a la biblioteca. Los estudiantes tienen disponibles sus investigaciones para la comunidad internacional en vez de permanecer en una biblioteca, además, de que se ahorran el costo de imprimir y fotocopiar el documento”, dijo Mari Mutt. Agregó que basta con proveerles la dirección (URL) para que el lector decida si quiere ver el documento en la pantalla, guardarlo en su computadora o producir una versión impresa. “Este ahorro puede ser sustancial porque muchas tesis contienen ilustraciones a color cuya duplicación es costosa”, subrayó.
Por su parte, los departamentos obtienen un archivo organizado de las tesis y la biblioteca se ahorra el costo de enviarlas a Proquest y elimina los trámites de préstamos entre bibliotecas, encuadernación, entre otros.
El RUM pertenece desde abril de 2004 al Networked Digital Library of Theses and Dissertations (www.ndltd.org), un consorcio internacional que agrupa a más 200 universidades comprometidas con la publicación gratis en la Internet de todas sus tesis y disertaciones doctorales.
“Queremos asesorar a otras universidades locales que quieran unirse a esta iniciativa para dar a conocer ampliamente los resultados de sus investigaciones y tener un mayor impacto sobre la ciencia y la tecnología”, señaló el director.
La dirección electrónica de Estudios Graduados es grad@uprm.edu.
De izquierda a derecha, Lucy Serrano, secretaria de la Oficina de Estudios Graduados y encargada de recibir y revisar las tesis digitales; Carmen Lis Arcelay Rodríguez, quien obtuvo la maestría en Agronomía y Suelos y la última persona en entregar una tesis impresa; el doctor José A. Mari Mutt, director de Estudios Graduados y coordinador del proyecto de tesis digitales, y Gladys M. Vargas Batista, quien obtuvo la maestría en Inglés y la primera persona en entregar una tesis exclusivamente digital.
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