Una reservación de uso aprobada no puede ser transferida sin autorización. Toda transferencia de una reservación tiene que ser tramitada a través de CTI.

La aprobación de una reservación no implica compromiso alguno de parte de CTI para proveer apoyo técnico durante el uso de la sala. El apoyo técnico se provee según la disponibilidad del personal requerido. CTI no provee apoyo técnico para la sala fuera de las horas laborables.

La persona designada como encargada al momento de completar la solicitud de uso asume toda la responsabilidad por el uso de la sala. Esta responsabilidad no puede ser delegada sin autorización.

CTI no asume responsabilidad por ningún artículo olvidado en la sala o sus predios. 

Las siguientes reglas gobiernan el uso de la sala. La persona encargada asume la responsabilidad por el cumplimiento de las mismas. 

Prohibido ingerir alimentos o bebidas dentro de la sala.

Prohibido instalar programas o cambiar configuraciones en las computadoras o equipos sin autorización previa. 

Prohibido remover computadoras o cualquier otro equipo de la sala. 

No se deben tocar los micrófonos de mesa si no es necesario.

Se prohíbe pegar cartelones, papeles o cualquier otro material en las paredes de la sala,  ni colgar objetos del techo acústico. 

No se debe permitir ningún tipo de vandalismo como el graffiti en ninguno de los equipos y mobiliarios de la sala. 

El proyector deberá encenderse sólo cuando se pretenda utilizar y se apagará inmediatamente luego de terminado su uso.  Nunca debe dejarse encendido el proyector si no se está utilizando. 

Ningún asistente debe acceder el cuarto aledaño a la sala, el mismo es para uso técnico.

El uso de la sala requiere una persona encargada. Toda solicitud de uso requiere identificar la persona(s) que estará encargada durante el periodo de uso. La persona(s) encargada es responsable de: 

Velar por el cumplimiento de las reglas de uso para la sala.

Velar y supervisar el uso responsable y apropiado del equipo y facilidades. La persona encargada tiene que mantener una contabilidad del equipo y laptops para evitar el hurto o vandalismo del equipo.

No dejar la sala sin supervisión bajo ninguna circunstancia durante su uso. 

De ser necesario, debe solicitar y coordinar para recibir instrucciones o apoyo técnico en el uso del equipo y se familiarice con el equipo y el funcionamiento del proyector, Polycom, equipo de multimedia, monitores, luces o cualquier otro equipo que se pretenda utilizar.

Remover cualquier desperdicio o basura de la sala y sus predios al culminar su uso. 

Acomodar sillas y equipo utilizado.

Limpiar o borrar “white-board” al finalizar su uso.

Apagar equipo de multimedia (laptops, proyector y monitores) al finalizar su uso.

Apagar las luces y el acondicionador de aire al finalizar el uso de la sala. 

Cerrar la sala y verificar que la sala esta debidamente cerrada.