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APUNTES DEL DECANATO DE ASUNTOS ACADÉMICOS
ANUNCIOS IMPORTANTES DEL DECANATO DE ASUNTOS ACADEMICOS
Octubre 2014-2015
Comunidad universitaria encaminada al éxito
La función de la universidad requiere de la labor dedicada de cada uno de los componentes de la comunidad universitaria. Estudiantes, docentes y no docentes tenemos cada uno un papel fundamental en que se pueda lograr la gran contribución que tiene que hacer la universidad al país preparando adecuadamente a sus jóvenes adultos. Para esto es esencial que todos caminemos en la misma dirección y cada uno conozca y cumpla cabalmente su función. Recientemente le recordamos a docentes y estudiantes algunas normas que llevan años de vigencia y que son importantes para que cada quién pueda llevar a cabo su rol dentro del proyecto de educación universitaria. También enviamos una exhortación a cada estudiante a reflexionar en torno a cómo va en sus clases de este semestre y utilizar las ayudas y recursos de la universidad para hacer los ajustes necesarios a tiempo para no arriesgarse a no aprobar sus cursos. Les exhortamos a revisar esos documentos que acompañan esta comunicación.
Plan Estratégico del Decanato de Asuntos Académicos
Durante el año académico 2013-2014 las unidades del Decanato de Asuntos Académicos estuvieron intercambiando información, adiestrándose, discutiendo su misión y objetivos y la viabilidad de sus estrategias hasta llegar a un Plan Estratégico para el Decanato de Asuntos Académicos con métricas o indicadores de éxito. El documento es uno dinámico y en torno al cual tiene que haber trabajo y tareas constantes. Al comenzar este año académico se hicieron revisiones finales a las métricas y uno de los objetivos se dividió en dos (al igual que sus estrategias) para mayor claridad y se incluyeron actividades mandatorios y para las cuales se han obtenido fondos recientemente. Les invitamos a revisar el mismo y hacernos llegar sugerencias al Decanato de Asuntos Académico. En los próximos meses se estarán atemperando (si es necesario) los planes de las unidades que requieren de algún ajuste a raíz de las adiciones o reorganizaciones del documento del decanato. También se establecerá cuales estrategias son para implantarse a corto, mediano y largo plazo en qué momento corresponderá reportar qué nivel de información en torno a las métricas y las personas y unidades a cargo de cada estrategia.
Propuestas aprobadas por el Rector al Decanato de Asuntos Académicos para avanzar el Plan Estratégico del RUM y del Decanato de Asuntos Académicos
La Oficina de la Rectoría estará aportando $92,450.00 y el Decanato de Asuntos Académicos $19,150.00 para co auspiciar las siguientes iniciativas: a) Propuesta de reacondicionamiento de espacio para la creación de un “Centro Graduado de Innovación e Investigación”, b) Propuesta para realizar simposio con talleres para los docentes en torno a las mejores prácticas en el ofrecimiento de cursos que resultan ser “portales”” [gateways], c)Propuesta para actividades adicionales de la Académia de Investigación, c) Propuesta del Air Force y Army ROTC para mejoramiento de las instalaciones de su edificio y d) Propuesta para un registrador curricular. Les invitamos a leer estas propuestas las cuales divulgamos como parte de esta información.
Evaluaciones quinquenales
Nuestro Recinto tiene que cumplir con la Certificación 43 (2006-2007) de la Junta de Síndicos. El proceso de llevar a cabo estas evaluaciones quinquenales estuvo detenido por varios años en nuestro Recinto por lo cual se estableció conjuntamente con los decanatos académicos el calendario para el cual cada uno de nuestros programas deberá estar evaluado. Necesitamos ponernos al día en esta tarea y eso va a requerir esfuerzo acelerado. Estas evaluaciones son de mucha importancia porque para programas que no tienen calendarios y procesos de acreditación, constituyen el proceso formal institucional de evaluación. Además, estas evaluaciones culminan con la identificación de los miembros de cada programa de las fortalezas y debilidades y la identificación de planes para superar los retos. En este sentido es el proceso de evaluación y avalúo de programas. Les invitamos a que revisen el calendario de evaluación de programas que acompaña esta comunicación.
Creación de Comité de Retención y Persistencia
Nuestro Recinto tiene una retención de estudiantes que es de las mejores del sistema de la UPR y muy superior a la de las instituciones privadas en Puerto Rico pero inferior a universidades en Estados Unidos. Sin embargo, no es satisfactoria pues de cada clase de primer año perdemos cerca de un 13% de los estudiantes que no regresan para el segundo año universitario y llega a un cuarto año cerca de un 75% para la institución; con una retención mayor (ej. 90%) o menor (hasta de 63%) en diferentes disciplinas. Por lo tanto, se ha determinado que esto es un área prioritaria de estudio y enfoque de trabajos para lo cual los decanatos de Asuntos Académicos y Estuantes trabajan en conjunto en un comité constituido por: Dr. Francisco Maldonado, Decano Interino de Estudiantes, Dr. José L. Perdomo, Decano Asociado de Estudiantes, Prof. Zaida Calderón, Directora Interina Consejería y Servicios Psicológicos, Representante Estudiantil nombrado por el CGE-Valerie Ann Galarza, Prof. María I. Barbot, Decana Asociada, Artes y Ciencias, Dr. Héctor Jiménez, Dr. Wolfgang Rolke, Prof. Silvestre Colón, Decano Auxiliar, Asuntos Académicos y presidido por la Dra. Milagritos González, Decana Asociada de Asuntos Académicos. Los objetivos del comité son los siguientes:
1. Estudiar la situación de retención de estudiantes en el RUM.
2. Identificar intervenciones viables
3. Implantar, a la mayor brevedad posible, las que se puedan
4. Presentar soluciones a largo plazo para ser discutidas en la JA
Este semestre el comité recibió y discutió estudios realizados por un equipo de claustrales presidido por el doctor Hector Jiménez, cuando fungía como director de la OIIP, que identifican variables que permiten predecir estudiantes en mayor riesgo de no persistir en la institución; y se están recogiendo datos en entrevistas para el diseño de protocolos de orientación y apoyo para nuestro estudiantado y el diseño de intervenciones piloto.
Creación de Comité de Revisión de Proceso de Suspensiones
Al finalizar cada año académico cerca de 300 de nuestros estudiantes son clasificados en suspensión por un año académico. Un poco más de la mitad siguen el proceso de apelación de sus suspensiones y de esos, también un poco más de la mitad reciben la oportunidad de ser ubicados en probatoria. Necesitamos asegurarnos de que la institución hizo todo lo que estuvo de su parte para apoyar al estudiante hacia el éxito y que sean menos los estudiantes que queden suspendidos. A esos fines se ha formado el Comité de Revisión de Proceso de Suspensiones cuyos miembros son: Sra. Briseida Meléndez, Registradora, Sr. Ismael Segarra, Registrador Auxiliar, Prof. Silvestre Colón, Decano Auxiliar, Asuntos Académicos, Sr. Salvador Cortés, Decano Auxiliar de Estudiantes, Prof. Zaida Calderón, Directora Depto. Consejería y Servicios Psicológicos, Dr. José L. Perdomo, Decano Asociado de Estudiantes, Sr. Jesiel Díaz, Presidente CGE, Prof. María I. Barbot, Decana Asociada, Artes y Ciencias, Dr. Manuel Jiménez, Decano Asociado, Ingeniería, Dr. Francisco Monroig, Decano Asociado, Ciencias Agrícolas, Prof. Ana Martin, Decana Interina, Administración de Empresas y lo preside la Dra. Milagritos González Rivera, Decana Asociada de Asuntos Académicos.
Este semestre se identificaron y establecieron cambios en el proceso que se seguirá para la notificación a los estudiantes que queden suspendidos; se comenzó un plan de citar y orientar a los estudiantes de todos los niveles que tienen un aprovechamiento académico que los ubica muy en riesgo de ser clasificados en probatoria o suspensión, se están estudiando las suspensiones de estudiantes al completar su primer año y se continúa diseñando un sistema de “Advertencia Temprana” que pueda ser implantado en nuestro Recinto.
Comité de Admisiones y Reclutamiento
El Decanato de Asuntos Académicos estará reactivando las labores del Comité de Admisiones y Reclutamiento que fue formado el pasado año académico por el ExRector Interino Lucas Avilés y que esta constituído por: Dr. Francisco Maldonado, Decano de Estudiantes, Dra. Madeline J. Rodríguez, Directora de Admisiones, Prof. Awilda Valle, Administración de Empresas, Prof. María I. Barbot, Artes y Ciencias, Dra. Lizzette González, Ciencias Agrícolas, Prof. Zaida Calderón, Departamento de Consejería y Servicios Psicológicos, Dra. Sonia Bartolomei, Ingeniería Industrial, Sra. María I. Alemañy Noriega, Decanato de Ingeniería, Sra. Agnes G. Ferrer Olivieri, Artes y Ciencias y Sr. David O. Bartolomei Guzmán, Consejo de Estudiantes. Se unirá al mismo la dra. Milagritos González, Decana Asociada de Asuntos Académicos y presidirá el Comité la Directora de Admisiones, María Alemañy. El comité dará seguimiento a iniciativas puestas a prueba el pasado año como el contacto individual y personalizado con los estudiantes de todo el país que tuvieron las mejores calificaciones en el “College Board”, y trabajará en el desarrollo y la implantación de nuevas iniciativas entre las cuales figuran mecanismos de alcance a todas las escuelas del país mediante talleres en internet y alcance a estudiantes de origen puertorriqueño residentes en Estados Unidos.
La solicitud de admisión se encuentra disponible en línea desde el pasado 17 de septiembre de 2014 hasta el 30 de enero de 2015 y la Oficina de Admisiones está reclutando estudiantes dentro y fuera de Puerto Rico y apoyando los esfuerzos en esa dirección de diferentes departamentos y programas de la institución.
Comité Timón e implantación de programa para estudiantes de primer año: “PORTICO”
El “Programa de Orientación y Recursos para la Transición e Inmersión al Colegio”(PORTICO) que constituyó una de las dos actividades presentadas en una propuesta Título V sometida al Departamento de Educación Federal obtuvo una buena evaluación pero no alcanzo la puntuación necesaria para ser subvencionada este año. Conscientes de la urgencia de este tipo de programa en nuestro Recinto, el Decanato de Asuntos Académicos junto con el Decanato de Estudiantes y la Oficina del Rector han unido esfuerzos para identificar las actividades incluidas en dicho programa que podrán comenzar a implantarse o diseñarse con los recursos de que disponemos. El programa se enfoca a aspectos del desarrollo psicosocial que deben trabajarse durante el primer año universitario mediante el fortalecimiento de ofrecimientos de orientación y consejería para estudiantes de primer año que permita la identificación de riesgo, extensión de las labores de mentor de sus pares, el curso UNIV, entre otros y también hace énfasis en aspectos académicos mediante iniciativas tales como la creación del Centro para el Aprendizaje y Éxito Estudiantil que entre sus ofrecimientos coordinara y ampliará ofrecimientos de tutorías, facilitará módulos de repaso para cursos, coordinará talleres sobre métodos de estudio para diferentes materias y coordinación de iniciativas en torno al ofrecimiento de cursos “portales”(gateways) y en torno a la educación de desarrollo preuniversitario. El Comité Timón que actualmente trabaja en la adaptación del plan que se presentó en la propuesta para comenzar la implantación de algunos componentes a corto plazo los constituyen: los decanos de Asuntos Académicos y Estudiantiles, doctores, Jaime Seguel y Francisco Maldonado, el Dr. José Perdomo, Decano Asociado de Estudiantes, la Psicóloga Zaida Calderón, Directora del Departamento de Consejería y
Servicios Psicológicos, los Consejeros profesionales, María Almodovar y Nelson Pagán, la Dra. Dana Collins, directora del Proyecto CIVIS y es presidido por la Dra. Milagritos González, Decana Asociada de Asuntos Académicos. En etapas subsiguientes del proyecto se estarán convocando subcomités de personas conocedoras e interesadas en diferentes actividades del programa.
Casa Abierta del RUM 2014
El Decanato de Asuntos Académicos a través de la Oficina de Admisiones está trabajando en la coordinación de la Casa Abierta del RUM que se celebrará el próximo 24 de octubre de 2014, esta invitación se le extiende a los estudiantes de escuelas públicas y privadas de nuestro país. Para más información puede acceder el siguiente enlace: http://www.uprm.edu/cms/index.php/page/3159
Aprobación de propuesta multimillonaria TIGER
El Departamento de Educación de Estados Unidos otorgó una subvención millonaria a la Universidad de Puerto Rico, Recinto Universitario de Mayagüez, a través del Programa de Título V, Parte B, para la Promoción de Oportunidades Post-bachillerato para Hispanos (PPOHA, por sus siglas en inglés, Promoting Postbaccalaureate Opportunities for Hispanic Americans Program). El título del proyecto es “Iniciativa transformadora para la educación y la investigación graduada” (TIGER, por sus siglas en inglés, Transformational Initiative for Graduate Education and Research) y se llevará a cabo durante los próximos cinco años para fortalecer la educación graduada en el RUM, tanto en programas existentes como en programas de próxima creación.
TIGER proporcionará orientación y tutoría personalizada con el establecimiento de un Centro de Apoyo a la Investigación e Innovación de Postgrado (GRIC por sus siglas en inglés), un espacio de aprendizaje colaborativo altamente tecnológico ubicado en la Biblioteca General. Además, el GRIC contará con área para proveer adiestramiento y capacitación en destrezas esenciales para el éxito académico tales como las de comunicación, búsqueda y uso de información, conducta responsable en investigación y alfabetización digital. Finalmente, el GRIC apoyará el desarrollo de la e-Investigación (en inglés e-Research, o sea investigación con apoyo electrónico intensivo) en el Recinto, implementando servicios de avanzada para investigadores, ofreciendo consultorías y ayuda especializada en manejo de datos, derechos de autor y publicación científica y adquiriendo colecciones y herramientas en formato electrónico. Los fondos otorgados ascienden a un total de aproximadamente $2.5 millones, por un periodo de cinco años. De este total, aproximadamente un 35% de los fondos se destinará a apoyar las actividades 1 y 2, mientras un 50% de los fondos se utilizarán para llevar a cabo las tareas propuestas como parte de la actividad 3. El resto será destinado a la administración y evaluación del proyecto.
El programa está liderado por el Dr. Raúl Macchiavelli, Director de Estudios Graduados y Decano Asociado de Asuntos Académicos, y codirigido por la Prof. Jaquelina Álvarez (Biblioteca) y el Dr. Eduardo J. Juan García (Departamento de Ingeniería Eléctrica y Computadoras). Además, se ha reunido un equipo de trabajo altamente cualificado para llevar a cabo las tres actividades propuestas.
Actividades del Programa de Preparación de Maestros
El Programa de Preparación de Maestros estará publicando en línea la Revista Educativa llamada Impacto Educativo desde la página del PPMES y la cual podrá bajarse como ibook en Apple, iTunes. También llevará a cabo su actividad de reconocimiento a los estudiantes que obtuvieron las puntuaciones más altas en las pruebas de Certificación de Maestros en Puerto Rico
Oficial de Integridad en Investigación
Nuestra institución cumple con el requisito de tener un Oficial de Integridad en la Investigación. Cualquier alegación de conducta impropia en la investigación (específicamente falsificación, fabricación o plagio) deben someterse al “Research Integrity Officer” de la UPRM a través de la oficina del Decano de Asuntos Académicos. Para información sobre la integridad y la conducta impropia en la investigación como es definida por la Certificación 45, 2006-2007, de la Junta de Síndicos (ahora conocida como la Junta de Gobierno) de la Universidad de Puerto Rico, o para solicitudes de citas, pueden contactar a halley.sanchez@upr.edu.
Otros documentos
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