AUSPICIO DE LA OFICINA DEL RECTOR A ACTIVIDADES ACADEMICAS DOCENTES Y ESTUDIANTILES

La Oficina del Rector históricamente separa una cantidad de dinero para auspiciar actividades académicas estudiantiles y docentes.  Usualmente los fondos eran  distribuidos  en orden de solicitud y según el criterio del Rector.  Este año se cuenta con una cantidad limitada de fondos para este auspicio.  Hemos decidido poner a prueba una manera diferente de distribuir esos fondos con miras a apoyar parcialmente una mayor diversidad de actividades académicas docentes y estudiantiles.  Se ha hecho una distribución del  fondo  en proporción a la cantidad de estudiantes y docentes de cada colegio.  A su vez se ha delegado en los Decanos la responsabilidad de decidir e informar  a sus docentes y estudiantes el procedimiento a seguir para solicitar y competir por estos fondos de auspicio y el parear con fondos de su colegio en un 50% las partidas que se les están asignando.    Por lo tanto, las actividades serán coauspiciadas entre los decanatos de los colegios y la Rectoría, aunque esta última no va a participar en las determinaciones y distribución de dichos fondos por entender que los Colegios pueden determinar más ágilmente la relevancia de cada solicitud de auspicio en relación a sus planes estratégicos, prioridades y proporción de solicitudes entre programas.  La evaluación de solicitudes de auspicio para actividades estudiantiles académicas  en cada colegio incluirá la participación de representación estudiantil en la manera en que cada Decano/a lo determine.

Tabla 1.  Aportaciones de Oficina de Rector a cada Colegio para auspicio de actividades docentes y estudiantiles a las cuales cada colegio añadirá pareo por 50% para el 2013-2014.

 El uso de estos fondos está sujeto a las medidas cautelares del sistema que están aún vigentes.  Entre estas, debemos recordar que solamente se puede auspiciar viajes de docentes que sean para presentar resultados de investigación.  El último día del período lectivo de cada semestre  cada Decano/a   informará a la Rectoría el procedimiento seguido para la distribución y el uso que  le dio a los fondos. 

La evaluación de esta estrategia para el manejo de los fondos de auspicio de la Oficina del Rector permitirá evaluar si aún dentro del marco de limitación presupuestaria, con la cautela y disciplina necesaria,  logramos abarcar y apoyar  mayor diversidad y cantidad de actividades estudiantiles y docentes.