"SINGLE AUDIT" AUDITORIA DE USO DE FONDOS FEDERALES 2011-2012 PONE A CORRER A LA UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO

Durante los meses de junio y julio la prensa del país divulgó la noticia de que la Universidad de Puerto Rico tenía sus fondos federales en peligro. Anualmente las agencias federales asignan cuado de estos fondos. Toda agencia no federal que gasta durante un año fiscal $500,000 o más de fondos federales está obligado a llevar a cabo una auditoria anual de acuerdo a El Single Audit Act de 1984 y enmendado en 1996 y la OMB Circular A-133 “Audits of State, Local Govermments, and Non-Profit Organizations”.

La UPR ha pasado por una serie de cambios de Directores de Finanzas desde el año 2009 al presente. Por otro lado, personal capacitado de la Oficina de Finanzas en la Administración Central se acogió a la jubilación y el conocimiento no fue transferido a otro personal. Esto aportó parcialmente a que no hubiera una buena dirección en la preparación de los Estados Financieros y el Single Audit de la UPR paa 2011-2012. Estos informes por lo general se someten tanto al gobierno estatal como al federal seis meses después del cierre del año fiscal (en noviembre).

El equipo de trabajo de administradores de la UPR que terminaron sus funciones en mayo del corriente año no sometió el “Single Audit” correspondiente al año fiscal 2011-2012 en noviembre de 2012. Se comprometió con el gobierno estatal y federal a someter el informe para el pasado mes de mayo de 2013 sin hacer un buen ejercicio para recompilar la información y que la compañía privada que lleva dicha auditoria tuviera toda la información necesaria para preparar el mismo. Esto puso en peligro de suspensión todos los fondos federales que recibe la Universidad de Puerto Rico, incluyendo las becas y propuestas. La administración entrante tuvo que negociar y obtener una prórroga para poder poner a correr el proceso de recopilación de datos y auditoria, la cual fue obtenida. Muchas oficinas y empleados de los 11 recintos tuvieron que trabajar en días feriados y sábados durante los meses de junio y julio para completar esta tarea. Se espera que este proceso concluya el 31 de agosto para comenzar a trabajar y entregar a tiempo la auditoria correspondiente al ano fiscal 2012-2013. Para más información: dario.torres@upr.edu (subject: single audit)